Деловой этикет. О визитках

Деловой этикет. О визитках.

Визитные карточки играют важную роль в деловых коммуникациях.
Это один из существенных атрибутов делового знакомства, который позволяет вам представиться, и помогает собеседнику запомнить ваше имя и должность, а так же сохраняет ваш контакт как памятку на будущее.

Разберем правила оформления, правила вручения и пометки на визитных карточках.

Правила оформления визитной карточки:

Размер 90 мм на 50 мм горизонтальный, материалом служит обычно плотный картон, возможно с тиснением или тонкий гибкий пластик.
Фон как правило белый, либо утвержденное корпоративное оформление с логотипом компании.
Шрифт можно делать рельефным, для текста используется не более трех цветов. Лучше не использовать шрифты с завитушками и засечками.
Если используется больше одного цвета, то телефон и почта только черным цветом.
Если вы дизайнер или художник, то эти правила можно не соблюдать.
Информация на визитке включает название компании, фамилия/имя/отчество, телефоны/почта.
Текст печатается только на одной стороне, вторая сторона для пометок. Если вам нужны визитки на двух языках, то следует заказать два комплекта.
Двусторонние визитки, на разных языках, могут использовать менеджеры, но не руководители.
Если у вас поменялась должность, надо заказать новые визитки.
Ручкой исправлять можно только телефон.
Использовать чужие визитки нельзя.
Мятую или грязную визитку не вручают.

Правила вручения визитных карточек:

При встрече карточку вручают после рукопожатия.
Массово раздавать визитки, всем находящимся в помещении неприлично.
Во время обеда, визитками обмениваться не следует, это делают до или после.
Если руководитель попросил вас заменить его на встрече и вручить его визитку, вручить следует сразу две визитки, свою и руководителя.
Карточку подают правой рукой и берут правой рукой, либо двумя руками если знакомитесь с жителем юго-восточной азии.
Если вы вручаете визитку иностранцу, то произнесите свое имя, поскольку не все могут правильно прочитать.
Первым вручает карточку гость, но если вас пригласили, то приглашающая сторона вручает визитки первыми.
Во время переговоров, можно положить перед собой визитки которые вам вручили.
Если у вас нет визитной карточки, или вы ее забыли взять с собой, извинитесь и после встречи напишите участникам встречи письмо-благодарность за встречу, с вашими контактными данными.
На переговорах с азиатскими партнерами обмен визитками обязателен.