Немного об этикете, деловой этикет, на совещании

Деловой этикет. На совещании.

Как правильно провести совещание. Вопрос не сложный, вот основные правила:

Совещания бывают регулярными, или оперативными, в зависимости от ситуации. Еженедельные встречи, как правило, имеют постоянный круг вопросов.
Совещание по итогам более продолжительного периода или для обсуждения планов, желательно назначать не менее чем за неделю. Повестка дня рассылается в день назначения совещания.
Вопросы, которые нельзя решить в рабочем порядке, то есть они никак не регламентированы, также выносят на совещание.
На заранее запланированные совещания, приглашают ответственных, участников процесса и экспертов, для того чтобы услышать все точки зрения.
Оперативные встречи проводят без повестки дня и протокола.
Опаздывать крайне нежелательно.
Опаздывающих можно подождать, но не более пяти минут.
Опоздавшие заходят тихо и проходят на свои места.
Руководитель должен сидеть во главе стола, так чтобы его было видно всем участникам.
Руководителей или сотрудников, не имеющих отношение к обсуждаемым вопросам, приглашают либо в качестве экспертов, и дают возможность высказаться, либо не приглашают.
Председательствующий должен следить за регламентом, дать время всем ответственным и экспертам высказаться, но сжато и не отвлекаясь от темы.
Также председательствующий обязан гасить конфликты, даже прерывая выступающих.
На совещаниях обязательно ведется протокол, в который вписывают список присутствующих, обсуждаемые вопросы, принятые решения, сроки их выполнения, и ответственных.
В протокол можно вписать планируемый срок следующей встречи.